В работе компании довольно часто возникают моменты, когда необходимо представить  некую информацию из базы данных в документе формата MS Word. Это могут быть, например: коммерческое предложение,  прайс-лист, трудовой договор и т.п. Как правило, такие документы имеют особое стилистическое оформление, сделать которое  в  MS Word гораздо проще, чем реализовывать это в 1С. Кроме того, иногда необходимо внести некие изменения в текст печатной формы, не прибегая к методам программирования на 1С (т.е без привлечения специалистов по 1С, а выполнить пользователем  самостоятельно). Одним из моментов, для которых может понадобиться представление информации в формате MS Word является передача данной информации в общепринятом формате своему деловому партнеру (у партнера может не быть программы 1С вообще).

Как это выглядит «изнутри»:

• создается шаблон печатной формы в формате MS Word;
• в шаблоне задается постоянный текст,  который не меняется (допустим, основной текст трудового договора);
• особым образом описываются поля, принимающие переменное значение в зависимости от информации, выводимой из базы данных (допустим, ФИО директора, ФИО работника и т.п.);
• создается внешняя печатная форма (как для программ  на платформе 7.7, так и для программ на платформе 8), которая подключается к объекту конфигурации штатными средствами и которая использует заранее подготовленный шаблон в формате MS Word. При этом, никаких изменений в саму базу не вносится, база остается типовой и процесс обновления конфигурации не усложняется.

В результате работы данного программного комплекса получается документ формата MS Word, который можно отправить на печать, либо сохранить на носитель информации. С полученной печатной формой можно производить любые действия, доступные для документов формата MS Word.

Основным требованием к системе является наличие установленной программы MS Word на данном компьютере.

Андрей Жучков

Руководитель
проектов 1С

(495) 648-05-20

Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
 

Подробнее о возможностях печати документов из 1С в формате MS Word
Вы можете узнать у руководителя проектов 1С Андрея Жучкова
по телефонам +7 (495) 648-05-20 или по e-mail:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript  

Звоните, мы будем рады сотрудничать с Вами.